Outlook biete die Möglichkeit, E-Mails farblich zu markieren.

Dazu reicht es, mit der rechten Maustaste auf die Betreffzeile des E-Mails zu klicken, „Zur Nachverfolgung“ und einfach die gewünschte Farbe auswählen. Entfernen kann man eine solche Markierung mit der gleichen Vorgehensweise und „Kennzeichnung löschen“.

Outlook kann solche Markierungen auch automatisch durchführen. Ich möchte zum Beispiel, dass alle E-Mails, die von der Firma xy kommen mit der Farbe grün markiert werden. Konkret heißt das für Outlook: alle E-Mails die von ein einer E-Mail-Adresse „@xy.at“ kommen sollen grün markiert werden.

Dazu verwendet man „Regeln und Benachrichtigungen“:

“Extras” -> “Regeln und Benachrichtigungen” auswählen

	“Neue Regel” anklicken “Nachrichten von einer bestimmten Person mit einer Farbe kennzeichnen” auswählen
	“Mit bestimmten Wörtern in der Absenderadresse” auswählen “bestimmte Wörtern” anklicken die gewünschte Absenderadresse angeben (in unserem Fall @xy.at) “OK”
	“einer Farbkennzeichnung” anklicken die gewünschte Farbe auswählen “Fertig stellen” anklicken

Ab sofort werden alle neuen ankommen E-Mails von xy grün markiert. Nun kann man die Regel auch gleich anwenden – am besten gleich für den Posteingang

“Regel jetzt anwenden” anklicken die Checkbox bei der neuen Regel anhaken “Jetzt auswählen” anklicken

Outlook 2007 verwendet nun nicht mehr die Rendering Engine des Internet Explorers, sondern jene von Word 2007. Dies schränkt die Anzeige von HTML-Emails sehr ein, da Word nur einen geringen Teil der HTML und CSS Spezifikationen umsetzt.

Die wichtigsten Einschränkungen sind:

• Keine Unterstützung für Positionierung per CSS
• Keine Unterstützung für Hintergrundbilder
• Keine Unterstützung von Floats
• Keine Unterstützung für Textumfluss
• Keine Unterstützung für animierte GIFs
• Keine Unterstützung für Flash oder andere Plug-Ins
• Keine Unterstützung für Formulare

Keine Unterstützung der Positionierung per CSS

Diese Einschränkung betrifft vor allem die HTML-Erstellung des Layouts. Da Outlook die Positionierung (z.B. von <div>) nicht unterstützt, ist es notwendig die Newsletter mit Tabellen zu erstellen – hier können sich die altgedienten Webdesigner freuen, die vor einigen Jahren noch alle Layouts so erstellt haben und diese „Technik“ noch beherrschen.

Keine Unterstützung von Hintergrundgrafiken

Diese Einschränkung betrifft vor allem die Designer von Newsletter, da dies die grafischen Möglichkeiten einschränkt.

Ich habe mich letztens wieder sehr lange mit dieser Problematik auseinander gesetzt und dabei folgende Erfahrung gesammelt:

• Man kann 1 Hintergundbild im body verwenden – dieses wiederholt sich aber. Genau – man kann den Wiederholungseffekt nicht ausschalten.
• Man kann keine weitere Hintergrundbilder verwenden – nein nicht in der <table>, <tr> oder <td> – es geht nicht
• Man kann Hintergrundfarben verwenden – diese kann man über das CSS angeben – dies geht auch für einzelne <td>.

Übrigens Outlook 2007 macht um das HTML immer einen Rahmen von ein paar Pixeln (weiß)– auch diesen Rahmen kann man nicht ausschalten, umfärben oder sonst irgendwie beeinflussen.

Rechts sieht man die gewohnte Darstellung, links sind alle Schriften farbig hinterlegt.

Lösungsvorschlag 1

Sucht man im Internet nach einer Lösung für das „Problem“ findet man recht leicht folgenden Lösungsvorschlag:

→ „Systemsteuerung“
→ „System“
→ „Erweitert“
→Systemleistung – Einstellungen
→Hier das Häkchen „Durchsichtigen Hintergrund für Symbolschriften auf den Desktop“ aktivieren

Vielen schreiben davon, dass dieses schon angehakt ist, aber ein entfernen des Häkchens (Übernehmen) und ein neuerliches Setzen des Häkchens (wieder Übernehmen) die Schriften wieder transparent darstellen lässt.

Lösungsvorschlag 2

Eine weitere Einstellung die für die hässliche Darstellung zuständig sein kann, ist die (unabsichtliche) Aktivierung der „Web-Einstellungen“ für den Desktop.

Rechte Maustaste auf einen freien Platz am Desktop
→ „Eigenschaften“
→ „Desktop“
→ „Desktop anpassen“
→ „Web“

Wenn es hier einen Eintrag gibt, der angehakt ist: Häkchen entfernen.

Ist Ihnen das auch schon passiert – plötzlich funktioniert die Tastatur nicht mehr wie gewohnt. Die Tasten schreiben nicht mehr, was auf Ihnen steht – aus einem “z” wird ein “y”. Komma, Strichpunkt, Unterstrich und Gedankenstrich (und noch manch andere Tasten) funktionieren auch nicht mehr.

Wahrscheinlich haben Sie unabsichtlich Ihre Tastatur auf englisch umgestellt. Dies kann passieren, weil die Tastenkombination dazu recht einfach gehalten ist:
Die linke “Alt”-Taste und “Shift” (die Umschalt-Taste) gleichzeitig gedrückt, schaltet zwischen den Sprachen um.

Sehen können Sie dies auch in der Taskleiste – hier finden Sie normalerweise ein “DE” für die deutsche Sprache. Ist die Tastatur umgeschaltet ändert sich dieses “DE” in “EN”.

Wenn Sie diese Angabe gar nicht sehen – können Sie diese durch die Aktivierung der Symbolleiste “Eingabegebietsschemaleiste” einschalten. Dazu einen Rechtsklick auf die Taskleiste -> Symbolleisten -> Eingabegebietsschemaleiste aktivieren.

Ändern können Sie die nun die geänderte Tastatursprache durch das nochmalige Drücken der Tastenkombination (Alt + Shift) oder durch einen Klick auf das “EN” – dadurch erhalten Sie ein Auswahlmenü, in welchen Sie die gewünschte Sprache auswählen können.

Ich gehe davon aus, dass eine Datei „fehlermeldung.jpg“ am Desktop liegt, die man löschen möchte.

Beim Versuch die Datei zu löschen bekommt man aber folgende Fehlermeldung:

Fehlermeldung kann nicht gelöscht werden: Der Zugriff wurde verweigert.

Stellen Sie sicher, dass der Datenträger weder voll noch schreibgeschützt ist und die Datei gerade nicht verwendet wird.

Zum Löschen der Datei kann man nun wie folgt vorgehen:

1. Starten der Eingabeaufforderung über „Start / Programme / Zubehör / Eingabeaufforderung“ oder über „Start / Ausführen“ und der Eingabe von „cmd“
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2. Eingabe von „cd desktop“
   
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3. Nun lassen wir uns alle Dateien am Desktop auflisten: “dir/x“
   
   Die Erweiterung des Befehls „dir“ mit dem Parameter “/x” hat zur Folge, dass man nun auch jenen Namen sieht, unter dem die Datei tatsächlich gespeichert ist. In unserem Fall heißt die Datei die wir nun löschen müssen nicht „fehlermeldung.jpg“ sondern „FEHLER*1.JPG“
   
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4. Diese Datei löschen wir nun mit den folgenden Befehl: „del FEHLER~1.JPG“.
   
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5. Dadurch ist die Datei am Desktop nun weg.
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