18. Mai 2010

Den Posteingang (Outlook) übersichtlicher gestalten – Markierung mit Farben

Wer kennt das nicht. Im Posteingang trudelt ein E-Mail nach dem anderen ein, und schon ist es passiert, ein wichtiges Mail wird übersehen – oder möglicherweise sogar unabsichtlich gelöscht. Outlook bietet mit „Regeln und Benachrichtigungen“ die Möglichkeit, E-Mails farblich zu kennzeichnen.

Outlook biete die Möglichkeit, E-Mails farblich zu markieren.

Dazu reicht es, mit der rechten Maustaste auf die Betreffzeile des E-Mails zu klicken, „Zur Nachverfolgung“ und einfach die gewünschte Farbe auswählen. Entfernen kann man eine solche Markierung mit der gleichen Vorgehensweise und „Kennzeichnung löschen“.

Outlook kann solche Markierungen auch automatisch durchführen. Ich möchte zum Beispiel, dass alle E-Mails, die von der Firma xy kommen mit der Farbe grün markiert werden. Konkret heißt das für Outlook: alle E-Mails die von ein einer E-Mail-Adresse „@xy.at“ kommen sollen grün markiert werden.

Dazu verwendet man „Regeln und Benachrichtigungen“:

“Extras” -> “Regeln und Benachrichtigungen” auswählen

	“Neue Regel” anklicken “Nachrichten von einer bestimmten Person mit einer Farbe kennzeichnen” auswählen
	“Mit bestimmten Wörtern in der Absenderadresse” auswählen “bestimmte Wörtern” anklicken die gewünschte Absenderadresse angeben (in unserem Fall @xy.at) “OK”
	“einer Farbkennzeichnung” anklicken die gewünschte Farbe auswählen “Fertig stellen” anklicken